Datenschutzerklärung
Stand: Juni 2026 · KYVISON, Düsseldorf
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Joel Jodar
Erkrather Str. 348
40231 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: info@kyvison.com
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3. Bereitstellung der Website – Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Hosting-Einstellung)
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.
4. Kontaktformular / Bewerbungsformular
Wenn Sie uns über das Formular auf unserer Website kontaktieren oder sich als Designer bewerben, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Welche Daten werden erhoben?
- Name (Pflichtfeld)
- E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
- Stadt / Herkunft (optional)
- Kategorie / Bereich (optional)
- Portfolio-Link (optional)
- Freitext-Nachricht (optional)
Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die von Ihnen übermittelten Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Speicherdauer
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für Bewerbungen gilt: spätestens 6 Monate nach Abschluss des Events KYVISON 2026 (23. Juli 2026), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
5. E-Mail-Kommunikation
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Name und Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Cookies
Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Informationen verarbeitet, die nicht zur Identifizierung einzelner Personen dienen.
7. Externe Dienste und eingebettete Inhalte
Google Fonts
Diese Website nutzt Google Fonts (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden der Seite baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Google-Servern auf und überträgt dabei Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
Ticketing (Eventbrite)
Ticket-Käufe werden über die Plattform Eventbrite (Eventbrite, Inc., 155 5th Street, Floor 7, San Francisco, CA 94103, USA) abgewickelt. Beim Klick auf einen Ticket-Link verlässt du unsere Website. Für die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Kaufprozesses ist Eventbrite verantwortlich. Bitte beachte die Datenschutzrichtlinie von Eventbrite.
8. Deine Rechte als betroffene Person
Dir stehen folgende Rechte gemäß DSGVO zu:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du hast das Recht, Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Du hast das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Du hast das Recht, die Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du hast das Recht, der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft.
Um diese Rechte geltend zu machen, wende dich bitte an: info@kyvison.com
9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44 · 40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de
10. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Die Übertragung der Daten zwischen deinem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.