Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026  ·  KYVISON, Düsseldorf

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Joel Jodar
Erkrather Str. 348
40231 Düsseldorf
Deutschland
E-Mail: info@kyvison.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Bereitstellung der Website – Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Anbieter automatisch Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website). Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

4. Formulare und Datenerhebung

4.1 Bewerbungsformular (Designer)

Wenn Sie sich über das Formular auf unserer Website als Designer bewerben, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung der Bewerbung gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, Stadt / Herkunft (optional), Kategorie / Bereich (optional), Portfolio-Link (optional), Freitext-Nachricht (optional).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Spätestens 6 Monate nach Abschluss des Events KYVISON 2026 (23. Juli 2026), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.2 Gästeliste

Über das Gästelisten-Formular können Sie sich für den exklusiven Zugang zum Event registrieren. Die übermittelten Daten werden ausschließlich zur Verwaltung der Gästeliste verwendet.

Erhobene Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. weitere Angaben zur Person (z. B. Anlass, Kontaktperson).

Datenverarbeitung: Die Formulardaten werden über unseren Automatisierungsserver (n8n, selbst gehostet unter kyvison.com) verarbeitet und in unserem internen CRM-System gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Eventorganisation).

Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden — schreiben Sie dazu einfach an info@kyvison.com. Nach Widerruf werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Speicherdauer: Spätestens 6 Monate nach Abschluss des Events KYVISON 2026 oder bis zum Widerruf, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.3 Newsletter-Anmeldung

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zur Zusendung von Informationen rund um KYVISON (Veranstaltungen, Ankündigungen, Neuigkeiten). Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Erhobene Daten: E-Mail-Adresse (Pflichtfeld), ggf. Name (optional).

Datenverarbeitung: Die Anmeldedaten werden über unseren Automatisierungsserver (n8n, selbst gehostet unter kyvison.com) verarbeitet und in unserem internen CRM-System gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden — schreiben Sie dazu einfach an info@kyvison.com.

Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung. Nach Widerruf werden die Daten unverzüglich gelöscht.

4.4 Stadtinteresse-Abfrage

Über das Formular „KYVISON in deiner Stadt" können Sie uns mitteilen, in welcher Stadt Sie sich ein KYVISON-Event wünschen. Die Angaben werden ausschließlich für interne Planungszwecke verwendet.

Erhobene Daten: E-Mail-Adresse (Pflichtfeld), gewünschte Stadt (Pflichtfeld).

Datenverarbeitung: Die Daten werden über unseren Automatisierungsserver (n8n, selbst gehostet unter kyvison.com) verarbeitet und in unserem internen CRM-System gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Expansion und Planung).

Widerruf: Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden — schreiben Sie dazu einfach an info@kyvison.com. Nach Widerruf werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Speicherdauer: Bis zu 12 Monate nach Erhebung oder bis zum Widerruf der Einwilligung.

5. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Daten (Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Name und Nachrichteninhalt) zum Zweck der Bearbeitung gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies

Unsere Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Cookies von Drittanbietern. Es werden ausschließlich technisch notwendige Session-Informationen verarbeitet, die nicht zur Identifizierung einzelner Personen dienen.

7. Externe Dienste und eingebettete Inhalte

Google Fonts

Diese Website nutzt Google Fonts (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Laden der Seite baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Google-Servern auf und überträgt dabei Ihre IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

💡 Hinweis: Um den Datenschutz zu maximieren, können die Google Fonts auch lokal eingebunden werden. Kontaktiere uns, wenn du darauf bestehst.

Ticketing (Eventbrite)

Ticket-Käufe werden über die Plattform Eventbrite (Eventbrite, Inc., 155 5th Street, Floor 7, San Francisco, CA 94103, USA) abgewickelt. Beim Klick auf einen Ticket-Link verlässt du unsere Website. Für die Verarbeitung deiner Daten im Rahmen des Kaufprozesses ist Eventbrite verantwortlich. Bitte beachte die Datenschutzrichtlinie von Eventbrite.

8. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen folgende Rechte gemäß DSGVO zu:

Um diese Rechte geltend zu machen, wende dich bitte an: info@kyvison.com

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44 · 40102 Düsseldorf
https://www.ldi.nrw.de

10. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung der Daten zwischen deinem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.